2025年漢諾威工業(yè)博覽會展位費用、參展人員費用、展位搭建和展品運輸招標
山西電機制造有限公司
招
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件
招標名稱: 2025年漢諾威工業(yè)博覽會展位費用、參展人員費用、展位搭建和展品運輸招標
二〇二五年一月
山西電機制造有限公司計劃參加2025年3月31日-4月4日德國漢諾威2025漢諾威工業(yè)博覽會，現(xiàn)需對展館內(nèi)展位費用、參展人員費用、展位搭建及展品運輸進行招標，歡迎對此項目感興趣并具有一定資質(zhì)能力的機構(gòu)前來投標。
標書編號：
招標名稱：2025年漢諾威工業(yè)博覽會展位費用、參展人員費用、展位搭建和展品運輸招標
1.標書發(fā)放：
時 間：2025年 1 月 20 日8時至2025年 1 月 22 日18時
地 點： 山西電機制造有限公司
聯(lián)系人： 朱女士
聯(lián)系電話：13653687569
第一部分 投標人的資格條件
一、投標人應具備下列條件：
1.企業(yè)法人一般納稅人、營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)。
2.公司介紹（包含性質(zhì)、人員、辦公場所面積及地址、組織機構(gòu)）
3.授權(quán)委托書
4、如投標代表不是法人代表，應持有法人代表授權(quán)書（蓋公章）
5、企業(yè)相關(guān)業(yè)績
6、投標方認為需要補充的相關(guān)證件或內(nèi)容
第二部分 投標文件說明
一、投標文件說明:
投標方應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性、準確性及完整性，以使其對招標文件做出實質(zhì)性響應；否則，投標將被拒絕。
二、關(guān)于投標文件:
1、封面（注明投標公司名稱、投標物資名稱）
2、投標書（必須加蓋投標單位公章）、法人授權(quán)委托書、開標一覽表、投標報價表（必須使用招標文件提供的表格樣式）、投標人資質(zhì)文件（有關(guān)資質(zhì)證明、如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、具有代表性的項目業(yè)績（不少于3個）、產(chǎn)品質(zhì)量認證、銀行資信證明、產(chǎn)品主要用戶、近三年的財務報表、獲獎情況）、企業(yè)介紹、近年同類產(chǎn)品合同（不少于三個）、投標人承諾書。
3、供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站；(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信名單和中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商；
4、投標報價表：投標報價表必須使用招標文件提供的表格樣式，加蓋公章單獨裝入信封并密封，報價表要求一式兩份。
5、投標文件采用宋體、A4紙張打印裝訂。
三、招投標文件的補充 ：
1、投標方應自行承擔所有與編寫和提交投標文件有關(guān)的費用，不論投標的結(jié)果如何，招標方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
2、投標人所提交的投標文件要求一式四份，（其中：正本一份、副本三份）。每套文件必須清楚的注明“正本”和“副本”字樣，如果文件的正本與副本不符時，以正本為準。
3、投標文件必須由投標方的法定代表人或授權(quán)委托代理人簽署（具有法定代表人委托書）并加蓋單位公章。
4、投標文件封面上必須寫清楚單位名稱、投標項目名稱；投標文件中不許有加行、涂抹或手改。
5、投標文件必須密封包裝、密封口處貼紙加蓋單位公章并注明“于×年×月×日×時×分之前不準啟封”的字樣。
6、電報、電話、傳真形式的投標，一律為無效標，招標方概不受理。
7、投標截止時間：2025年 1 月22 日 18 時前。
四、投標書送達方式及地點：山西電機制造有限公司
投標方式：只限當面遞交方式。
第四部分 開標評標
一、開標:
1、開標地點：山西電機制造有限公司
2、開標時間：2025年 1 月 23 日下午2:30
3、開標：招標工作組與紀檢監(jiān)察部指定人員同時在場依據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點,開啟投標人提交的投標文件，整理并記錄投標文件的主要內(nèi)容，并在開標記錄上簽字認定。
4、開標時，投標單位需要攜帶展位搭建及廣告制作效果圖。
二、評標:
由招標委員會進行評標。
三、中標：
經(jīng)評標委員會綜合評定能夠最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準的投標方，并在保證質(zhì)量的前提下，二次報價，低價中標。
第五部分 招標費與中標服務費
投標費：500元，由投標方最晚在招標前一天對公轉(zhuǎn)至我公司財務，中標或不中標都不予退還。（單位名稱:山西電機制造有限公司，賬號:09050141 3000 0385，開戶行:中國民生銀行太原大營盤支行，開戶行號:30516100 9055）
第六部分 合同授予及付款方式
一、中標通知書:
評標結(jié)束后，由招標方簽發(fā)《中標通知書》。
二、有關(guān)約定事項 :
1、《中標通知書》發(fā)出后，招標方與中標方簽訂合同。
2、中標單位按規(guī)定的日期、時間和地點，由法定代表人或授權(quán)代表前往與招標單位代表簽訂合同。
3、合同簽訂后，中標單位及時安排準備搭建及廣告制作所需的所有物料。
4、付款方式：電匯；展會結(jié)束后后7-10個工作日內(nèi)付全款（提供增值稅專用發(fā)票）。
5、交貨時間：自合同生效之日起至2025年3月29日晚之內(nèi)完成展位內(nèi)全部搭建。
第七部分 投標書格式
我們已收到你們的 招標文件,經(jīng)認真研究，我們決定參加投標：
1、 我們愿意遵照招標文件中的投標須知和合同條款以及其它一切要求投標，具體價格見投標報價清單。
2、如果我們的投標書被接受，我們將嚴格履行招標文件中規(guī)定的各項要求，保質(zhì)、保量的按期完成任務。
3、我們愿意提供招標文件中要求的所有文件資料。
4、我們愿意按照經(jīng)濟合同法履行自己的全部責任。
5、所有有關(guān)本次投標的函、電，請寄下列地址。
投標單位： （蓋章）
地 址：
電 話： 傳真：
法定代表人簽字： 代表職務：
投標日期：
質(zhì)保及服務承諾書
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投標人公章
投標人法人代表簽（章）
展位費用、參展人員費用、展位搭建和展品運輸招標報價表
單位：元（含稅價）
日期：2025年1月 日
一、展位費
展覽時間： 2025年3月31日- 4月4日
主辦單位：德國 漢諾威展覽公司
展位號：6號館F06 （雙開口） 展位面積：42平米
光地展位費： 元人民幣/平米*42平米= 元
開口費： 元
注冊費： 元
預收服務費： 元人民幣/平米*42平米= 元
以上共計： 元
- 搭建費
方案1：
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序號 |
項目名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
價格（元） |
合計（元） |
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1 |
地面 |
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2 |
展覽常用灰色地毯 |
42 |
平方米 |
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3 |
結(jié)構(gòu) |
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4 |
鋁型材結(jié)構(gòu)，外繃光幕布，軟墻面總高4米，二面開口 |
1 |
套 |
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5 |
L型咨詢臺鋁型材繃光幕布，開門帶鎖，臺面為防火免漆板 |
1 |
張 |
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6 |
美工 |
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|
7 |
墻面全彩整體噴繪，其他美工字做即時貼 |
1 |
套 |
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8 |
家具和家電 |
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|
9 |
75寸液晶電視 |
1 |
臺 |
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10 |
一桌四椅 |
3 |
套 |
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|
11 |
電 |
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|
12 |
安裝電箱和插座，布線，與展館做通電連接。 |
1 |
套 |
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13 |
頂部白光長臂射燈 |
1 |
套 |
|
|
|
14 |
其他費用 |
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|
15 |
貨車進館、材料裝運、運輸及撤館運費（含展館內(nèi)裝卸材料） |
1 |
套 |
|
|
|
16 |
人工及工人進館證（3月30號晚上保潔完成后交付展臺） |
1 |
套 |
|
|
|
總計 |
|
|
|
||
|
備注：2025年3月德國漢諾威工業(yè)展（HANNOVERE MESSE）展臺搭建優(yōu)惠總價 元（開票內(nèi)容展覽服務費，可備注：2025年3月德國漢諾威工業(yè)展（HANNOVERE MESSE）展臺搭建費用。境外展臺搭建開票為零稅率） |
|||||
|
1、以上費用包括此次項目的主體搭建、維護、撤展、燈光等，含軟裝桌椅（不含電費、展品運輸費和叉車費） |
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方案2：
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序號 |
項目名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
價格（元） |
合計（元） |
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1 |
地面 |
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2 |
展覽常用灰色地毯 |
42 |
平方米 |
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3 |
結(jié)構(gòu) |
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|
4 |
鋁型材結(jié)構(gòu)，整體燈箱，總高4米，二面開口 |
1 |
套 |
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|
|
5 |
L型咨詢臺鋁型材繃光幕布，開門帶鎖，臺面為防火免漆板 |
1 |
張 |
|
|
|
6 |
美工 |
|
|
|
|
|
7 |
墻面全彩寫真海報，其他美工字做即時貼 |
1 |
套 |
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|
|
8 |
家具和家電 |
|
|
|
|
|
9 |
75寸液晶電視 |
1 |
臺 |
|
|
|
10 |
一桌四椅 |
3 |
套 |
|
|
|
11 |
電 |
|
|
|
|
|
12 |
安裝電箱和插座，布線，與展館做通電連接。 |
1 |
套 |
|
|
|
13 |
頂部白光長臂射燈 |
1 |
套 |
|
|
|
14 |
其他費用 |
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|
15 |
貨車進館、材料裝運、運輸及撤館運費（含展館內(nèi)裝卸材料） |
1 |
套 |
|
|
|
16 |
人工及工人進館證（3月30號晚上保潔完成后交付展臺） |
1 |
套 |
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|
|
總計 |
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||
|
備注：2025年3月德國漢諾威工業(yè)展（HANNOVERE MESSE）展臺搭建優(yōu)惠總價 元（開票內(nèi)容展覽服務費，可備注：2025年3月德國漢諾威工業(yè)展（HANNOVERE MESSE）展臺搭建費用。境外展臺搭建開票為零稅率） |
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|
1、以上費用包括此次項目的主體搭建、維護、撤展、燈光等，含軟裝桌椅（不含電費、展品運輸費和叉車費） |
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方案3：
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序號 |
項目名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
價格（元） |
合計（元） |
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1 |
地面 |
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2 |
展覽常用灰色地毯 |
42 |
平方米 |
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|
3 |
結(jié)構(gòu) |
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|
|
|
|
4 |
木質(zhì)結(jié)構(gòu)，外繃光幕布，軟墻面總高4米，二面開口 |
1 |
套 |
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|
|
5 |
L型咨詢臺鋁型材繃光幕布，開門帶鎖，臺面為防火免漆板 |
1 |
張 |
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|
|
6 |
美工 |
|
|
|
|
|
7 |
墻面全彩寫真海報，其他美工字做即時貼 |
1 |
套 |
|
|
|
8 |
家具和家電 |
|
|
|
|
|
9 |
75寸液晶電視 |
1 |
臺 |
|
|
|
10 |
一桌四椅 |
3 |
套 |
|
|
|
11 |
電 |
|
|
|
|
|
12 |
安裝電箱和插座，布線，與展館做通電連接。 |
1 |
套 |
|
|
|
13 |
頂部白光長臂射燈 |
1 |
套 |
|
|
|
14 |
其他費用 |
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|
15 |
貨車進館、材料裝運、運輸及撤館運費（含展館內(nèi)裝卸材料） |
1 |
套 |
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16 |
人工及工人進館證（3月30號晚上保潔完成后交付展臺） |
1 |
套 |
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總計 |
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備注：2025年3月德國漢諾威工業(yè)展（HANNOVERE MESSE）展臺搭建優(yōu)惠總價 元（開票內(nèi)容展覽服務費，可備注：2025年3月德國漢諾威工業(yè)展（HANNOVERE MESSE）展臺搭建費用。境外展臺搭建開票為零稅率） |
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|
1、以上費用包括此次項目的主體搭建、維護、撤展、燈光等，含軟裝桌椅（不含電費、展品運輸費和叉車費） |
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- 人員費
- 元人民幣/人 （含國際機票、酒店、市內(nèi)交通、餐、小費等）
- 簽證費 元人民幣/人（含簽證費、簽證中心服務費、保險等）
- 展品運輸費
|
去程體積（CBM） |
1.93 |
去程重量(KGS) |
974.00 |
去程貨值 (USD) |
140.00 |
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回程體積（CBM） |
5.97 |
回程重量(KGS) |
3354.00 |
回程貨值(USD) |
600.00 |
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DEBIT NOTE |
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序號 NUMBER |
項目 PARTICULARS |
費率 TARIFF |
貨量 QUANTITY |
貨值 VALUE |
金額 AMOUNT |
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PER CBM/PER KG |
CBM/KGS |
USD |
RMB |
USD |
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1 |
去程運費 |
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1.93 |
140 |
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2 |
保險費 |
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3 |
關(guān)稅 |
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4 |
空箱存儲+叉車含周末服務費 |
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5 |
回程運費 |
|
5.97 |
600 |
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備注 REMARK |
1、現(xiàn)場服務：叉車，拆箱，保存箱子，叉到指定位置，撤展時協(xié)助叉車，裝箱 |
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小計SUBTOTAL |
美元匯率 |
7.20 |
歐元匯率 |
8.00 |
￥ |
$ |
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總計(TOTAL) |
￥ |
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